REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA ABIERTA A MADRINAS PADRINOS, PATRULLEROS Y SINPATIZANTES.
miércoles, junio 24, 2009
INFORME
Lugar: Club de Ejecutivos.
Fecha: Martes 23 de junio.
Hora: 11:00 – 2:00 PM
Aspectos económicos.
1. Se autorizó al Vocal Juan Carlos Salmón, para que nos apoye con la formalización de una cuenta bancaria en los Estados Unidos, a nombre de Patrulla Naval, para facilitar y formalizar el manejo de los aportes que inicialmente realizará el grupo de personas lideradas por Alberto Lozano y familia, para que puedan depositar formalmente sus aportes en el apadrinamiento de niños (as). Esta cuenta llevará las firmas de Juan Carlos Salmón, Vocal de la Junta Directiva y de Juan Pablo Suárez, Tesorero. De esta manera nos acogeremos a la formalidad bancaria internacional. Una vez se realicen los primeros aportes se podrá abrir la cuenta y se reglamentará el control y cruce de la información.
2. Se recordó el cumplimiento del compromiso económico establecido en la Asamblea de febrero /08 (ver acta respectiva) para que como cuotas y contribuciones todos los Miembros Activos aportemos $10.000.oo mensuales, dineros que se depositarán en la Bolsa Solidaria, para el apoyo del programa 680 niños (as). El tesorero enviará vía correo los recordatorios respectivos.
3. Se presentó la mochila escolar que se pretende entregar a los 680 niños (as) en septiembre –inicio de la jornada escolar- dependiendo de las donaciones que recibamos a partir de la fecha. Este fondo ya se inició con la donación de $300.000.oo de un simpatizante.
Cada mochila que tendrá un valor de $14.000.oo contiene:
2 cuadernos línea corriente de 50 hojas.
2 cuadernos cuadriculados de 50 hojas.
3 bolígrafos: rojo, negro y azul.
1 caja de 12 colores.
1 regla.
1 lápiz.
1 borrador.
1 sacapuntas.
1 maletín impermeable con cargaderas.
Para cumplir con este programa nos proponemos recaudar $9.520.000.oo
Después del primer aporte de $300.000.oo nos resta recaudar $9.220.000.oo
4. El Tesorero presentó el portafolio de las diferentes alternativas para depositar en el Banco de Occidente el dinero de reserva que soporta y garantiza durante los próximos cuatro años la estabilidad del programa Plan Padrinos.
5. El pasado bimestre –marzo/ abril - la inversión social entregada entre las doce (12) comunidades ascendió a $3.640.000.oo representada en suplementos alimenticios (arroz y panela) entregados al Plan Padrinos; subsidios de guardería; subsidio de transporte de los delegados de cada comunidad en su venida a Cali; transporte, almuerzo, uniformes –gorras y camisetas - para los 12 niños de 12 años, quienes representando a su comunidad participan del programa “Viviendo un Sueño”; fotocopias del programa de pintura ecológica; fotocopias del programa de Principios y Valores; servicio de fax 24 horas; subsidio del 50% camisetas - gorras para los Patrulleros Juveniles e Infantiles.
6. Para evitar que solo el 10% de los niños del Plan Padrinos, sigan recibiendo regalos de sus padrinos, regalos que han generado malestar entre el 80% de los que no reciben nada, se acordó un programa equitativo para diciembre, empezando por solicitarles a los Padrinos y Madrinas, abstenerse de seguir enviando individualmente regalos a sus ahijados; en su defecto para beneficiar a todos los niños en igualdad de condiciones, se acordó que todos los Padrinos y Madrinas aportemos antes de noviembre 30 una cuota navideña extraordinaria de $20.000.oo, teniendo en cuenta que sus aportes desde hace seis años cuando inició el programa no han tenido incremento alguno. Con esta cuota extraordinaria se entregarán a todos los 100 niños en igual proporción ropas, zapatos y un juguete. Para este propósito cada Coordinador de Comunidad deberá no solo conocer bien la talla de cada niño y asumir esta tarea con la compra de los respectivos regalos de navidad con suficiente anticipación, sino motivar a las Madrinas y Padrinos para que consignen la cuota extraordinaria de navidad.
7. Se acordó que los aportes de $3.000.oo mensuales que cada una de las 100 madres aporta por todo el apoyo que vienen recibiendo, ahora que los Presidentes de las comunidades no tienen que volver a reuniones en Cali, estos dineros pasarán al manejo y control directo de los Coordinadores, con la destinación específica de ser utilizados en la financiación de los pequeños proyectos productivos de las madres. Igualmente en este sentido la Patrulla Naval aportará en calidad de préstamo como capital semilla el 50% restante de lo aportado por las madres. Para evaluar estos proyectos la Secretaria de la Junta Directiva Yolanda Galindo, aceptó la responsabilidad de calificar cada proyecto presentado.
8. En sintonía con el punto anterior y teniendo en cuenta que en el presupuesto está establecido un rubro para subsidiar el transporte y alimentación de los Presidentes de Comunidades, se aprobó la utilización de estos fondos en apoyar con combustible al vehículo o vehículos que presten el servicio de transportar los suplentes alimenticios.
Presupuestado para este fin es de $300.000.oo bimensuales.
Aspectos logísticos.
Por razones prácticas y para un mejor seguimiento y control de los recursos, se clausuran las asambleas comunitarias bimensuales en Cali y éstas se realizarán en cada comunidad con los Coordinadores respectivos, quienes a su vez transportarán todos los recursos el mismo día de la brigada.
Se felicita a todos los Coordinadores de Comunidad, quienes se han venido reuniendo para mejorar la calidad de sus tareas. Igualmente ya realizaron la primera visita a las comunidades, visita adicional a las ya programadas en Asamblea, con el propósito de fortalecer sus equipos de trabajo y revisar sus procedimientos. En este punto se recalcó en la importancia de participar de las reuniones de Junta Directiva, espacio formal donde se pueden proponer alternativas del resorte estatutario del Órgano de Dirección.
Se autorizó a los Coordinadores asumir el conducto regular del Director General en cuanto a la autonomía para reorganizar sus grupos de trabajo rural. Esto significa que deberán definir con qué Patrulleros Rurales desempeñarán en adelante las tareas emprendidas, en aquellos casos que las personas que ocupan estos cargos demuestren no estar a la altura del compromiso.
Nuevamente se recordó que solo serán reconocidos como Miembros de la Institución a quienes hayan diligenciado su ficha de inscripción don fotografías y fotocopia del documento de identidad.
En el próximo periodo escolar los niños del Plan Padrinos quienes ya fueron beneficiados con la mochila escolar hace un año, recibirán una nueva mochila para el segundo año presentando su certificado de estudios y la fotocopia del Sisben.
Se propuso a la Comunidad de Villa Estela - punto equidistante para todas las comunidades y por disponer de un nuevo centro comunitario donado por Ecopetrol - como sede para la XXV Asamblea General, de febrero del 2010, fecha definida como entrega del Director General.
Juan Pablo Suárez retomará la alianza estratégica con Trasteos el Hogar y Adda Concha, se propone para apoyar esta tarea.
Se reconfirmó la asistencia a Cali el viernes 3 de julio de 40 Patrulleros Juveniles e Infantiles debidamente uniformados y carnetizados, de la Comunidad de Córdoba. La Patrulla aportará el almuerzo y la visita al zoológico y Ellos financiarán el transporte.
El Tesorero fue comprometido para que coordine con Arrocera la Esmeralda, la separación y marcación de los paquetes de arroz por comunidad.
Todos los Coordinadores de Comunidad y la Coordinadora del Plan Padrinos, deben estar atentos con barbarturo@hotmail.com para actualizar en la página www.patrullanaval.org toda la información y fotografías referentes a muestra comunidad y programas desarrollados.
Viernes 3 de julio 8:00 AM Asamblea con las Comunidades en el Zoológico.
Domingo 5 de julio 6:00 AM Kilómetro 23 Vía al Mar, salida a Buenaventura.
Gonzalo Concha.
Director General.
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